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¿Desea usted casarse con un(a) venezolano(a) y vivir juntos en Japón?
Quizás se pregunta:
- ¿Cómo es el proceso para casarse con un(a) venezolano(a)?
- ¿Cuánto tiempo tarda la visa de cónyuge?
- ¿Se necesita apostilla y traducción al español?
- ¿Qué debe preparar antes de solicitar la visa?
En este artículo, un gyoseishoshi (especialista en trámites de inmigración, con oficina en Tsukuba, Ibaraki, y atención en español) explica de forma clara y sencilla todo el proceso: desde el registro de matrimonio en Japón y los trámites en la Embajada de Venezuela, hasta la solicitud de la visa de cónyuge.
El contenido de este artículo está basado en el caso de matrimonio entre un(a) japonés(a) y un(a) venezolano(a).
El proceso tiene tres pasos, y cada uno no es muy difícil. Sin embargo, obtener los documentos de Venezuela, traducirlos y coordinar con las oficinas toma tiempo. Por eso, es importante empezar a preparar con anticipación.
Paso 1: Registrar el matrimonio en la municipalidad de Japón
Requisitos y documentos para el matrimonio
Primero que todo, para que un(a) japonés(a) y un(a) venezolano(a) puedan casarse, cada uno debe cumplir con las condiciones de matrimonio que exige la ley de su propio país.
En Japón existe el sistema de registro familiar (koseki), por lo que el japonés puede demostrar que está legalmente habilitado para casarse mediante la presentación de su Certificado de Registro Familiar.
Por otro lado, muchos países no cuentan con un sistema equivalente al registro familiar japonés. En esos casos, normalmente se utiliza un documento emitido por el gobierno del país de origen llamado “Certificado de capacidad matrimonial” (Certificado de soltería o de aptitud para contraer matrimonio).
Sin embargo, según la Embajada de Venezuela en Japón, en Venezuela no se emite este tipo de certificado. Por lo tanto, para casarse en Japón, la persona venezolana presenta otros documentos, como la declaración jurada de soltería y el certificado de nacimiento, para demostrar que cumple los requisitos. Estos documentos de Venezuela necesitan apostilla y traducción al japonés.
Además, los documentos necesarios y la forma de certificarlos pueden variar según el lugar de residencia y la situación de la pareja. Por eso, se recomienda consultar con anticipación a la municipalidad donde se presentará el registro de matrimonio.
Flujo para presentar el registro de matrimonio en Japón
En resumen, el proceso desde la preparación hasta la presentación del registro de matrimonio es el siguiente:
| Num. | Procedimiento |
|---|---|
| 1. | Acuda a la sección de registro civil de la municipalidad correspondiente y consulte sobre el matrimonio con un venezolano. La oficina municipal consultará a la Oficina de Asuntos Legales, y posteriormente le informará qué documentos son necesarios para aceptar el registro de matrimonio. |
| 2. | Reúna todos los documentos solicitados. Tenga en cuenta que obtener los documentos desde Venezuela y realizar la apostilla puede tomar bastante tiempo. Traduzca con precisión al japonés los documentos venezolanos redactados en español. Las traducciones deben ser claras y completas para que la municipalidad pueda aceptarlas. |
| 3. | Ambos deben completar el formulario juntos y firmar y sellar. También se requieren las firmas y sellos de dos testigos. Complete la declaración acordada con la municipalidad. Esta debe ser llenada y firmada personalmente por el venezolano. Si el venezolano se encuentra fuera de Japón, no puede firmar el japonés en su lugar. Debe enviarse el formulario por correo internacional, firmarse y devolverse firmado. |
| 4. | Presente el registro de matrimonio junto con todos los documentos requeridos. Lo ideal es que ambos asistan juntos, aunque también puede hacerlo uno de los dos. |
| 5. | Una vez aceptado el registro, el matrimonio queda legalmente reconocido en Japón. Solicite el Certificado de Registro Familiar y el Certificado de los datos del registro de matrimonio. Estos documentos serán necesarios para los siguientes trámites, como la solicitud de la visa de cónyuge. |
Paso 2: Obtener el certificado de matrimonio en la Embajada de Venezuela
En los matrimonios internacionales, es necesario que el matrimonio sea legalmente válido tanto en Japón como en Venezuela.
Después de presentar el registro de matrimonio en Japón y quedar oficialmente casados conforme a la ley japonesa, se debe notificar este hecho al gobierno de Venezuela mediante el registro del matrimonio. A través de este trámite, se puede obtener el Certificado de Matrimonio emitido por el gobierno venezolano, con lo cual el matrimonio será reconocido legalmente en ambos países.
Este procedimiento puede realizarse por correo postal a la Embajada de Venezuela en Japón.
Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Japón
2-7-4 Irifune, 3er piso, edificio Seikō, Chūō-ku, Tokio 104-0042
Sección Consular: 03-6275-2363
Sitio web: 婚姻届 | Venezuela
Entre los documentos que se presentan a la Embajada, algunos, como el certificado de los datos del registro de matrimonio y su traducción al español, necesitan la apostilla del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón y trámites ante una oficina notarial. El orden y las reglas del trámite son estrictos, y si hay errores en los documentos, puede ser necesario repetir el proceso.
Una vez completado este trámite, el gobierno de Venezuela emitirá la “Certificación de copia fotostática del extracto de matrimonio”, documento que sirve como constancia oficial del matrimonio ante las autoridades venezolanas.
Paso 3: Solicitar la visa de cónyuge ante la Oficina de Inmigración de Japón
Una vez que el matrimonio esté legalmente reconocido tanto en Japón como en Venezuela, deberá presentar la solicitud del estatus de residencia “Cónyuge de ciudadano japonés” ante la Oficina Regional de Inmigración que corresponda a su lugar de residencia.
Si la persona venezolana ya reside en Japón, debe presentar una solicitud de cambio de estatus de residencia. Si reside fuera de Japón, debe presentar una solicitud del Certificado de Elegibilidad (COE) para obtener la visa en el consulado japonés.
En la solicitud de la visa de cónyuge se examina que el matrimonio sea genuino y que la vida de la pareja sea estable. Para más detalles, consulte este artículo.
Apoyo para la presentación del registro de matrimonio con venezolano(a)
Nuestra oficina es una de las pocas en Japón especializada en trámites migratorios que ofrece atención en español.
El proceso de matrimonio con una persona venezolana requiere varios pasos, como la coordinación con la municipalidad japonesa, la traducción al español, la obtención de la apostilla y la comunicación con la Embajada de Venezuela.
En nuestra oficina brindamos un servicio integral, que incluye el apoyo en la presentación del registro de matrimonio, el trámite para obtener el certificado de matrimonio emitido por la Embajada de Venezuela, y la solicitud de la visa de cónyuge.
Si el cónyuge japonés no domina el español o la persona venezolana no se siente segura en japonés, nos encargamos de toda la comunicación y documentación para que ambos puedan realizar el trámite con tranquilidad.
Áreas de atención
| Apoyo para la presentación del registro de matrimonio en la municipalidad japonesa | Los que residen en Ibaraki, Chiba, Saitama, Tokio o Tochigi |
|---|---|
| Trámite para obtener el certificado de matrimonio en la Embajada de Venezuela | Atendemos en todo Japón |
Honorarios por el servicio
Nuestra oficina ofrece, como principio, un servicio de apoyo completo.
| Desde el apoyo para el registro de matrimonio hasta el trámite del certificado de matrimonio en la Embajada de Venezuela | 330,000 yenes (impuestos incluidos)
El servicio incluye la coordinación previa con la municipalidad, el apoyo para redactar el formulario de matrimonio y la declaración (申述書), el acompañamiento el día de la presentación, la coordinación con la Embajada de Venezuela y los trámites necesarios para obtener el certificado de matrimonio (traducción al español, trámite ante la oficina notarial y apostilla). El costo de la traducción está incluido. Se solicita un anticipo del 50% (165,000 yenes, impuestos incluidos) al iniciar el trámite. El saldo restante (165,000 yenes, impuestos incluidos) y los gastos reales se abonan una vez que el registro de matrimonio haya sido aceptado. |
|---|---|
| Gastos reales | Se cobran por separado: obtención de documentos, envío postal, transporte, etc. Además, se aplica una tarifa de 12,500 yenes por la certificación notarial del documento traducido. |
| ※ Si nos encarga después la solicitud de la visa de cónyuge (honorarios: 220,000 yenes, impuestos incluidos), los honorarios se reducen a la mitad: 110,000 yenes (impuestos incluidos). | |
Si tiene dificultades con los trámites de matrimonio con una persona venezolana, no dude en consultarnos.
Un gyoseishoshi especializado en trámites de inmigración le brindará un apoyo atento y profesional durante todo el proceso.
Para conocer todos nuestros servicios en español, visite nuestra página principal en español.
Puede comunicarse con nosotros a través del formulario de contacto disponible en la parte inferior de esta página o por teléfono.
